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Servizi > Archiviazione Documentale
Sky Star affianca il cliente in tutte le fasi del progetto di outsourcing del proprio archivio:
| Consulenza e Analisi | |
| • | Studio e nella progettazione del sistema di archiviazione - vengono individuate in collaborazione con il cliente, le chiavi identificative per ciascuna tipologia di documento da archiviare |
| • | Analisi dei fabbisogni |
| • | Elaborazione delle procedure di gestione più efficienti |
| • | Fornitura dell' hardware più adatto alle singole esigenze |
| Archiviazione Fisica dei Documenti | |
| SKY STAR mette a disposizione i propri Centri di Archiviazione Documentale (C.A.D.), dotati dei più alti standard di sicurezza in termini di sistemi antincendio e antintrusione, per la corretta gestione dell'archivio dei documenti cartacei prevedendo le seguenti attività : |
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| • | Fornitura di Box e Faldoni antipolvere per preservare l’integrità fisica dei documenti |
| • | Schedatura e inscatolamento della documentazione |
| • | Conservazione e custodia dei documenti in locali attrezzati con impianti a scaffalatura tradizionale e compattabili o segregati |
| • | Servizio Trasporti per la migrazione del materiale dai locali del Cliente ai nostri C.A.D. |
| • | Servizio di Consultazione dei documenti presso i C.A.D. SKY STAR |
| • | Servizio Corriere per il Ritiro e la Consegna dei documenti in copia o in originale |
| • | Distruzione e smaltimento di documenti secondo le normative vigenti e con dichiarazione di conformità |
| Catalogazione | |
| Il software a disposizione consente di catalogare i documenti potendo gestire un numero illimitato di archivi e con una struttura ad albero fino a 10 livelli. Pertanto, in base a quanto definito in fase di analisi, e alle chiavi identificative di ricerca, sarà possibile catalogare i dati nel nostro Sistema Informativo. Tale sistema consentirà un’immediata rintracciabilità del documento a fronte di una richiesta di consultazione del cliente. |
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