Sky Star Services: Servizi Logistici Aeronautica e Outsourcing Archivi Documentali.

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Gestione Archivi Documentali

Servizi > Archiviazione Documentale

Sky Star affianca il cliente in tutte le fasi del progetto di outsourcing del proprio archivio:

	Consulenza e Analisi
•	Studio e nella progettazione del sistema di archiviazione - vengono individuate in collaborazione con il cliente, le chiavi identificative per ciascuna tipologia di documento da archiviare
•	Analisi dei fabbisogni
•	Elaborazione delle procedure di gestione più efficienti
•	Fornitura dell' hardware più adatto alle singole esigenze

	Archiviazione Fisica dei Documenti
	SKY STAR mette a disposizione i propri Centri di Archiviazione Documentale (C.A.D.), dotati dei più alti standard di sicurezza in termini di sistemi antincendio e antintrusione, per la corretta gestione dell'archivio dei documenti cartacei prevedendo le seguenti attività :
•	Fornitura di Box e Faldoni antipolvere per preservare l’integrità fisica dei documenti
•	Schedatura e inscatolamento della documentazione
•	Conservazione e custodia dei documenti in locali attrezzati con impianti a scaffalatura tradizionale e compattabili o segregati
•	Servizio Trasporti per la migrazione del materiale dai locali del Cliente ai nostri C.A.D.
•	Servizio di Consultazione dei documenti presso i C.A.D. SKY STAR
•	Servizio Corriere per il Ritiro e la Consegna dei documenti in copia o in originale
•	Distruzione e smaltimento di documenti secondo le normative vigenti e con dichiarazione di conformità

Catalogazione

Il software a disposizione consente di catalogare i documenti
potendo gestire un numero illimitato di archivi e con una struttura
ad albero fino a 10 livelli.
Pertanto, in base a quanto definito in fase di analisi, e alle chiavi
identificative di ricerca, sarà possibile catalogare i dati nel nostro
Sistema Informativo.
Tale sistema consentirà un’immediata rintracciabilità del documento
a fronte di una richiesta di consultazione del cliente.

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