Consulenza e formazione
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Contenuti dell'offerta consulenziale
Attraverso il nostro partner certificato, Sky Star propone un programma formativo e consulenziale rivolgendosi a tutti quei clienti che intendono approfondire la conoscenza delle novità apportate con l’emissione delle nuove Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AgID e strutturare i processi affinché siano adeguati alla normativa.
Infatti con le recenti Linee guida pubblicate sul sito di AgID, il legislatore ha voluto definire un adeguamento della normativa in merito alla formazione, alla gestione e alla conservazione dei documenti informatici.
I cambiamenti previsti avranno notevole impatto sui processi e sull’organizzazione dei soggetti che vogliono affidare ai soggetti conservatori la custodia dei propri documenti; è richiesto inoltre un aggiornamento anche ai soggetti che offrono all’esterno il proprio servizio di conservazione.
Le nuove Linee guida sono state realizzate quindi con lo scopo di incorporare in un unicum normativo, le regole e le circolari che regolano tutti gli ambiti di formazione, gestione e conservazione, anche nel rispetto della disciplina in materia di beni culturali e diverranno attuative dal 1 gennaio 2022, andando ad abrogare le attuali regole tecniche.
Principali cotenuti dell'offerta
Analisi Linee guida di AgID e relativi allegati: confronto tra vecchia e nuova normativa, analisi dei cambiamenti introdotti con il nuovo ordinamento relativamente all’organizzazione e ai processi; analisi dei documenti interessati alle modifiche; modelli organizzativi;
Sessione formativa di approfondimento al personale coinvolto nei processi: in conseguenza delle modifiche dei ruoli, si reputa utile formare le persone coinvolte affinché si sappia cosa viene richiesto dall’attuale normativa di modo che siano definite le modalità, le procedure e i processi di interazione tra soggetto titolare dei documenti e soggetto conservatore;
Principali cotenuti dell'offerta
Analisi Linee guida di AgID e relativi allegati: confronto tra vecchia e nuova normativa, analisi dei cambiamenti introdotti con il nuovo ordinamento relativamente all’organizzazione e ai processi; analisi dei documenti interessati alle modifiche; modelli organizzativi;
Sessione formativa di approfondimento al personale coinvolto nei processi: in conseguenza delle modifiche dei ruoli, si reputa utile formare le persone coinvolte affinché si sappia cosa viene richiesto dall’attuale normativa di modo che siano definite le modalità, le procedure e i processi di interazione tra soggetto titolare dei documenti e soggetto conservatore;
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Analisi personalizzata e soluzioni su misura
Definizione del processo di conservazione come richiesto dalle Linee guida, analisi dei modelli organizzativi previsti; documentazione necessaria per essere conforme all’attuale normativa; aggiornamenti richiesti per la parte contrattuale; nuove procedure da inserire, come nel caso della selezione e dello scarto dei pacchetti di archiviazione; i formati che ora AgID ritiene idonei e che ha elencato nell’allegato dedicato, all’interno delle Linee guida;
Manuale di conservazione: con le nuove Linee Guida anche il soggetto produttore deve dotarsi del Manuale della Conservazione nel quale devono essere definiti i ruoli interessati al processo di conservazione e che interagiscono con il conservatore: compiti e responsabilità del responsabile della conservazione del soggetto produttore; modalità di interazione tra produttore e conservatore; modalità di esibizione dei documenti e adozione di misure di sicurezza
Le nomine, supporto nella predisposizione e l’identificazione dei ruoli: supporto al soggetto produttore per la corretta identificazione, all’interno della sua organizzazione, delle risorse idonee a ricoprire determinati ruoli; predisposizione delle nomine per l’identificazione formale delle figure
L’importanza delle informazioni annesse ai documenti, l’individuazione dei metadati per la fruibilità: tra gli allegati delle Linee Guida molto importante è quello relativo ai metadati. L’individuazione delle informazioni utili ad assicurare la ricerca e la fruibilità dei documenti all’interno del sistema di conservazione è determinante.
Adeguamento al regolamento UE GDPR 2016/679: supporto per la revisione di aspetti organizzativi e tecnologici a fronte di quanto richiesto dalle Linee guida e dal regolamento UE 2016/679 GDPR, relativamente alle misure tecniche e organizzative scelte, che devono risultare corrispondenti ai requisiti e ai principi previsti in materia di sicurezza dei dati e dei sistemi dagli artt. 32 e 34 del GDPR.
Hai bisogno di una soluzione su misura per la tua attivita?
I nostri corsi
Sky Star in collaborazione con il suo partner certificato AgID propone inoltre una serie di corsi su specifiche tematiche:
Responsabile conservazione
Il corso si propone di fornire la comprensione della figura del responsabile del servizio di conservazione, le caratteristiche che lo rappresentano, e in cosa esso si differenzia dal responsabile della conservazione, interno al soggetto produttore.
Posta elettronica certificata PEC
L’obiettivo del corso è quello di mostrare l’uso della PEC dal momento della sua predisposizione fino alla sua conservazione descrivendone il quadro normativo di riferimento.
Firma digitale
La Firma Digitale, da non confondersi con la firma autografa scannerizzata, dal punto di vista informatico equivale alla tradizionale firma autografa su carta attestando la validità, veridicità e paternità di un documento, atto o qualunque file dati.
Come risultato di una procedura informatica, garantisce quindi l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti informatici. Nel corso verranno descritte tutti i tipi di firma che si possono utilizzare in ambito digitale in particolare la firma digitale che rappresenta uno degli strumenti più importanti per i processi di dematerializzazione e conservazione dei documenti informatici.
Fatturazione elettronica B2B e B2C
Dal 1^ gennaio 2019 vige l’obbligo per i soggetti residenti e stabiliti nel territorio dello Stato, di emettere, a fronte di una cessione di beni o servizi, esclusivamente fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SDI) e l’utilizzo del formato XML così come già avviene per i rapporti con la Pubblica Amministrazione dal 2015.Strutturato in maniera interattiva, il corso fornisce le informazioni necessarie per avere la padronanza degli aspetti normativi legati alla gestione, formazione e conservazione delle fatture elettroniche così come deliberato dalla normativa vigente.
Sanità: conservazione di referti e immagini
L’obiettivo del corso è quindi quello di fornire le informazioni necessarie per una corretta attuazione del processo di conservazione in ambito clinico sanitario in linea con le attuali normative di settore e con il GDPR.
Progetto NSO - il nodo smistamento ordini, cosa riguarda?
Il corso intende affrontare il processo definito dalla normativa, offrendo informazioni precise e puntuali relativamente al suo funzionamento, alla sua strutturazione nonché ai soggetti che ne sono interessati
Fatturazione europea
A riguardo è stato approvato un DLSG in attuazione della direttiva 2014/55/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 16 aprile 2014 che introduce l’obbligo di ricevere ed elaborare le fatture elettroniche emesse per i contratti pubblici di appalto, che sono conformi allo standard europeo degli appalti pubblici.
Il corso descrive lo sviluppo di tale processo, che richiederà a chi opera con lo Stato, le autorità regionali o locali e gli altri organismi di diritto pubblico da esse costituiti di elaborare e trasmettere i documenti fiscali in formato conforme allo standard UE.